1. Общие положения
1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм федерального законодательства ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА».
считает важнейшей задачей обеспечение легитимности обработки и безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА».
1.2. Для решения данной задачи в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» основана на следующих принципах:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА»
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
- легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- непрерывности повышения уровня знаний работников ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. В соответствии с принципами обработки персональных данных, в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» определены состав и цели обработки:
- рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства;
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами и локальными нормативными актами;
- внутреннее информационное обеспечение деятельности ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» (формирование справочных материалов и размещение их на корпоративном сайте (портале), в корпоративных новостных бюллетенях и в офисном пространстве (стенды, информационные доски и др.);
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение гражданско-правовых договоров с поставщиками, подрядчиками, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами;
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров на оказание услуг с клиентами-пользователями сайта, а также исполнение обязательств, предусмотренных соответствующими договорами;
- взаимодействие с контактными лицами клиентов, поставщиков, подрядчиков в процессе согласования и заключения договоров;
- исполнение обязательств, предусмотренных договором оказания платных услуг, связанных с продвижением на сайте объявлений пользователей сайта о реализации, приобретении, использовании товаров/услуг;
- предоставление пользователям сайта возможности использования сервисов и функций сайта;
- проведение стимулирующих лотерей, конкурсов, игр или иных подобных мероприятий для клиентов-пользователей сайта;
- исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами.
2.2. Кроме того ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» осуществляет обработку ПДн по поручению других лиц на основании заключаемых с этими лицами договорами (поручениями). Состав и цели такой обработки определяются операторами, поручающими обработку ПДн ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА».
3. Правила обработки персональных данных
3.1. В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» осуществляется обработка персональных данных, в соответствии с утвержденным «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА».
3.2. В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» осуществляется обработка персональных данных, принадлежащих следующим субъектам персональных данных:
- кандидатам на вакантные должности1;
- работникам2;
- исполнителям по гражданско-правовым договорам (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям);
- клиентам-пользователям сайта (физическим лицам), в том числе, сделанных субъектом общедоступными3;
- клиентам-пользователям сайта (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям) по договорам, заключенным в письменном виде;
- представителям и контактным лицам клиентов-пользователей сайта, поставщиков, подрядчиков (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей).
3.3.В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» не допускается обработка персональных данных, касающихся:
- расовой принадлежности субъектов персональных данных;
- национальной принадлежности субъектов персональных данных;
- политических взглядов субъектов персональных данных;
- религиозных убеждений субъектов персональных данных;
- философских убеждений субъектов персональных данных;
- состояния здоровья субъектов персональных данных;
- интимной жизни субъектов персональных данных.
В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» не обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая сервис сбора статистики Яндекс Метрика, ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных
4.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» реализуются требования следующих нормативных документов РФ в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».
В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Для обеспечения необходимого уровня защищенности персональных данных в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» применяются необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, установление правил доступа к персональным данным, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер.
4.3. В ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» назначены лица, ответственные за организацию обработки и за обеспечение безопасности персональных данных.
4.4. Руководство ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА» осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении должного как с точки зрения требований нормативных документов РФ, так и обоснованного с точки зрения оценки рисков для бизнеса уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА».
1 — Как кандидатам на вакантные должности в ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА», так и кандидатам на вакантные должности в другие компании, входящие в одну группу лиц с ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА», чьи персональные данные обрабатываются по поручению.
2 — Как работникам ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА», так и работникам других компаний, входящих в одну группу лиц с ООО «ТСЦ АМУР СВАРКА», чьи персональные данные обрабатываются по поручению.
3 — Персональные данные, сделанные субъектом персональных данных общедоступными — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе